Главная боль PDF — размер. Договор на 30 страниц легко доходит до 8-12 МБ из-за сканов и встроенных шрифтов, а почта корпоративных клиентов отбрасывает всё крупнее 20 МБ. Хорошая новость: PDF почти всегда можно ужать в 4-10 раз без видимой потери качества — особенно если внутри текст и не слишком много фотографий.
Три уровня сжатия — в чём разница
У нас три уровня — «лёгкое», «среднее» и «сильное». Различие в том, насколько агрессивно уменьшается разрешение растровых картинок и насколько сильно сжимается JPEG внутри документа. Векторные элементы и текст почти не страдают.
- Лёгкое (≈50% от оригинала) — для архива. Картинки остаются в высоком разрешении, минимум потерь. Подходит для отчётов и презентаций, которые могут потом распечатывать.
- Среднее (≈25%) — оптимальный вариант для большинства случаев. Картинки немного уменьшаются, но при просмотре на экране разницы практически не видно.
- Сильное (≈10%) — для email. Изображения могут немного зернить, но файл точно пройдёт через корпоративный SMTP, который режет по 25 МБ.
Когда какой уровень выбирать
Если документ — это договор или акт без сканов, смело берите «сильное». Текст останется идеально читаемым, а файл займёт минимум места. Если внутри много фотографий товаров или схем — «среднее» сохранит детали без раздувания файла.
Дополнительный совет: если PDF создан из скана, перед сжатием иногда полезно прогнать его через OCR — текст распознается, и для текстовых страниц картинки можно будет заменить на векторный шрифт, выиграв ещё в размере.
Что не уменьшается
Подписи, штампы, закладки и текст в принципе не теряют качества — это векторные данные. Сжатие работает только с растровыми изображениями внутри страниц. Поэтому если ваш PDF — это сплошной текст из Word, сжать его удастся ненамного.