В договорной работе сейчас редко требуется именно физическая бумажная подпись — для большинства задач достаточно сканированной подписи на электронном PDF, если стороны согласны на электронный обмен. Печатать, подписывать, фотографировать и снова сканировать — устаревший ритуал.
Три способа поставить подпись
- Нарисовать в редакторе мышью или тачпадом. Подходит, когда нужна подпись быстро и под рукой нет образца.
- Загрузить готовый скан в формате PNG. Это удобно, если у вас уже есть подпись с прозрачным фоном — она будет точно такой же, как на бумажных документах.
- Подписать пальцем с телефона. В нашем редакторе на ПК есть QR-код — отсканируйте, распишитесь пальцем на экране смартфона, и подпись автоматически попадёт в редактор на компьютере.
Где её разместить
Подпись можно перетащить в любое место страницы, изменить размер, повернуть и при необходимости поменять цвет. Поддерживается несколько подписей на одном документе — например, если в договоре подписи нужны на каждой странице или внизу нескольких приложений.
Юридический статус
Визуальная подпись — это аналог обычной подписи на бумажном документе. Для договоров между контрагентами в РБ её достаточно, если в самом договоре прописано, что стороны согласны на электронный обмен. Для подачи в государственные органы или нотариальное заверение нужна ЭЦП — она работает по-другому, и наш сервис её не покрывает.
Подсказка: добавьте к подписи дату и место — это сильно упрощает дальнейшую работу с документом, особенно если их потом подшивать в архив.
Что с печатью
Для ИП и юрлиц можно дополнительно добавить печать — той же кнопкой загружаете PNG-скан печати и располагаете её рядом с подписью. Цвет печати не меняется — это всегда исходный скан.